Informativa sulla privacy

In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la relativa legislazione sulla protezione dei dati del Regno Unito, ci impegniamo a proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni che ci fornisce. La presente Informativa sulla privacy è pensata per illustrare il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le sue informazioni. Se ha domande o dubbi sull’informativa, ci contatti

Acquis Insurance Management Limited
Integra House
Vaughan Court
Celtic Springs Business Park
Newport
NP10 8BD, Regno Unito

Tel: +44 (0) 1633 811920
Email: [email protected]
Website: www.acquisinsurance.com

Per quale motivo ci occorrono le sue informazioni personali e come le usiamo
Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le sue informazioni solo in presenza di basi giuridiche e motivi commerciali legittimi.

Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le sue informazioni personali al fine di erogare i servizi nell’ambito della nostra amministrazione assicurativa e della gestione dei sinistri. Possiamo usare le informazioni anche per verificare la sua identità, amministrare i pagamenti e svolgere controlli antiriciclaggio e contro altri reati finanziari, laddove richiesto.

L’utilizzo dei suoi dati è indispensabile per ottemperare agli obblighi previsti dal suo contratto di finanziamento e per l’amministrazione della polizza assicurativa della società finanziaria (es. in caso di sinistro).

Se non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado fornirLe determinati servizi.

Possiamo monitorare chiamate, e-mail, messaggi di testo e altre comunicazioni con Lei. Quando ci contatta, possiamo conservare una registrazione di tale corrispondenza e di qualsiasi informazione fornitaci durante tale comunicazione o quelle successive.

Marketing
Non utilizziamo le informazioni che ci fornisce per scopi di marketing, salvo in presenza del suo consenso.

Natura delle informazioni personali
I dati personali sono tutte le informazioni che consentono di identificare un individuo.
Raccogliamo informazioni personali come ad esempio nome, dettagli di contatto, finanziari e altri dati personali a seconda della natura dell’assicurazione e degli altri servizi offerti.

Potremmo condividere queste informazioni con assicuratori, fornitori di prodotti assicurativi e fornitori di servizi di terze parti.

Condivisione delle informazioni
Forniremo le sue informazioni personali solo ad altre parti nei casi in cui tale trasferimento sia una parte necessaria delle attività da noi eseguite, se ha fornito il suo consenso o quando siamo tenuti a eseguire tale operazione per motivi di legge (es. se la divulgazione è necessaria per le finalità di prevenzione e/o accertamento di reati).

In qualità di intermediari, dobbiamo divulgare le informazioni personali a compagnie assicurative, agenzie di sottoscrizione, partner commerciali e altre parti per fornire i nostri prodotti e servizi. Esempi di altre parti: altri intermediari assicurativi, liquidatori delle perdite, organismi di regolamentazione, società legali e contabili coinvolte nel processo di gestione dei sinistri. Potremmo anche condividere le sue informazioni personali con le agenzie di prevenzione delle frodi. Potremmo inviare informazioni relative alla polizza assicurativa ed eventuali incidenti agli operatori di tali registri, ai relativi agenti e fornitori.

Potremmo anche divulgare le sue informazioni a fornitori incaricati di eseguire servizi per conto nostro. Tali fornitori di servizi saranno contrattualmente limitati in termini di utilizzo o divulgazione delle informazioni a essi fornite, salvo nei casi in cui si renda necessario svolgere servizi per nostro conto o rispettare i requisiti legali.
Condivideremo le sue informazioni solo in presenza di misure, applicate dai nostri partner o fornitori, sufficienti a proteggere le sue informazioni in maniera equivalente a quelle da noi utilizzate.

Potremmo anche divulgare le sue informazioni personali ai nuovi proprietari della nostra attività nel caso in cui fossimo soggetti a una fusione o acquisizione. Potremmo eseguire la divulgazione anche per consentire audit aziendali, ispezioni normative o indagini su un reclamo, un sospetto di frode o una minaccia alla sicurezza.

Non condivideremo mai le sue informazioni esternamente alla nostra organizzazione per scopi di marketing.

Potremmo divulgare le informazioni da Lei fornite ad altre parti interessate per gli scopi descritti nella presente informativa.

Non venderemo, noleggeremo o scambieremo mai le sue informazioni.

Trasferimento dei dati personali al di fuori del Regno Unito
In conformità alla legge applicabile, potremmo trasferire alcune informazioni personali conservate sui nostri sistemi informatici oltre i confini geografici.

Fornendoci le sue informazioni, acconsente alla raccolta, al trasferimento internazionale, all’archiviazione e all’elaborazione delle sue informazioni. Questi trasferimenti vengono regolati da clausole contrattuali standard dell’Unione Europea (UE), o accordi di trasferimento dati equivalenti, per la tutela della sicurezza e riservatezza delle informazioni personali.

Tempo di conservazione delle sue informazioni personali
Conserveremo le sue informazioni per il tempo necessario a fornire preventivi, amministrare le assicurazioni, offrire rinnovi e rispondere a eventuali reclami insorti dopo la scadenza del periodo di assicurazione. Di solito, si tratta di almeno sette anni o di un periodo definito dalla legge o da un regolamento. Se decidessimo di non utilizzare più le sue informazioni, esse verranno distrutte in modo sicuro e riservato.

I suoi diritti in termini di protezione dei dati

Dispone di determinati diritti legali ai sensi della legge e dei regolamenti sulla protezione dei dati del Regno Unito, riassunti come segue:

• essere informato sulle nostre attività di trattamento dei dati, anche tramite avvisi sulla privacy come il presente documento.
• accesso gratuito alle sue informazioni personali da noi detenute. Per richiedere una copia di queste informazioni deve inviare una richiesta di accesso per iscritto.
• Diritto di rettifica.. Può chiedere la correzione di eventuali dati imprecisi o incompleti entro un mese.
• Diritto all’eliminazione e limitazione del trattamento.. Ha il diritto di chiedere l’eliminazione dei suoi dati personali e impedirne il trattamento, con l’esclusione dei casi in cui abbiamo l’obbligo legale di eseguire il trattamento delle sue informazioni personali. Esercitando questo diritto potrebbe impedirci di fornirle prodotti e servizi.
• Diritto alla portabilità dei dati.. Dietro sua richiesta, Le forniremo i suoi dati personali in formato strutturato.
• Diritto di opposizione.. Dispone di diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione per ridurre il rischio di prendere una decisione potenzialmente dannosa senza alcun intervento umano.Può opporsi all’utilizzo dei suoi dati personali per le finalità di profilazione, marketing diretto o ricerca.